1. Varios
Las solicitudes son gestionadas por Bookiply GmbH, Riesstraße 24, 80992 Múnich, Alemania (número de registro comercial: HRB 227317).
Bookiply GmbH es la empresa responsable de la protección de datos que se engloba en la Sección 11 de la Ley Federal de Protección de Datos de Alemania (BDSG) y el Art. 28 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE, así como en la Sección 62 de la nueva BDSG.
Proporcionamos esta política de privacidad, referida exclusivamente a los datos recopilados durante el proceso de solicitudes online, para informarte sobre la manera en la que manejamos tus datos personales en Bookiply cuando realizas una solicitud de empleo.
Al enviar tu solicitud, aceptas estas condiciones de protección de datos.
2. Datos personales en el contexto del proceso de solicitud
Los datos personales se refieren a circunstancias personales de una persona física específica o identificable. Esto incluye información como nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, pero también datos sobre formación, etc., que pueden asignarse a una persona específica. Sin embargo, la información que no está directamente asociada con tu identidad real no es información personal.
3. Recopilación y procesamiento de datos personales
Nuestras disposiciones de protección de datos están en consonancia con la BDSG, el RGPD de la UE y la nueva BDSG, así como con la Ley de Telemedia alemana (TMG).
Si envías una solicitud, proporcionarás datos e información personal (nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono, así como cualquier archivo adjunto como tu CV, carta de presentación, etc.) de forma voluntaria.
Los datos que proporcionas se almacenan en una base de datos, que es operada por una empresa externa llamada Personio GmbH (https://www.personio.de/). De acuerdo con las leyes pertinentes mencionadas anteriormente, hemos establecido el acuerdo de protección de datos necesario con Personio GmbH, que ofrece un software de administración de recursos humanos y gestión de aplicaciones y almacena datos exclusivamente en servidores con certificación ISO en Alemania. Al enviar una solicitud por correo electrónico a jobs@bookiply.com, el cifrado depende de tu proveedor de servicios de correo electrónico. Los empleados responsables de nuestra empresa podrán acceder a los datos mencionados para cubrir los puestos vacantes con los candidatos que cumplan con los requisitos necesarios.
4. Almacenamiento de datos personales
En principio, los datos personales se almacenan de forma exclusiva, con la finalidad de cubrir el puesto vacante que ha sido solicitado.
Con el fin de identificar otros puestos que puedan ser de tu interés, agregaremos tus datos a nuestro Talent Pool, si lo consientes previamente. Al otorgar tu consentimiento, aceptas el almacenamiento más allá de los requisitos legales. Tus datos se almacenarán en nuestro sistema por un período ilimitado. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento y oponerte al almacenamiento de tus datos (ver también 8.).
5. Eliminación de datos personales
Puedes contactarnos en cualquier momento a través de jobs@bookiply.com para editar o borrar tus datos.
Tus datos se anonimizarán automáticamente después de 180 días. Los datos solo estarán disponibles para nosotros en forma de metadatos, sin conexión personal directa contigo, con fines de evaluación estadística (por ejemplo, proporción de solicitudes de mujeres u hombres, número de solicitudes en un período determinado, etc.)
6. Divulgación de datos personales
Tus datos personales solo se divulgarán a terceros si Bookiply GmbH está legalmente obligada a hacerlo en caso de abuso o con fines de investigación.
Sin embargo, esto requiere evidencia específica de un comportamiento ilegal o abusivo. Por orden de un organismo competente, podemos proporcionar información sobre estos datos (datos de inventario) en casos individuales, en particular para fines de enjuiciamiento penal.
7. Seguridad de tus datos personales
Nosotros, como empresa, incluidos los empleados involucrados en el proceso de selección, debemos tomar las medidas organizativas y técnicas adecuadas para proteger los datos personales contra el abuso, la publicación no autorizada y la pérdida. Estas medidas satisfacen al menos los requisitos de la Sección 9 de la BDSG y la Sección 64 de la nueva BDSG.
8. Derecho de acceso
Tienes derecho a solicitarnos información sobre los datos almacenados de conformidad con la Sección 34 de la BDSG, Art. 15 del RGPD y el artículo 57 de la nueva BDSG. Además, de acuerdo con la Sección 20 de la BDSG, Art. 16ff. del RGPD y la Sección 58 de la nueva BDSG, tienes derecho a solicitar que rectifiquemos, borremos y bloqueemos tus datos personales. Si deseas ejercer estos derechos, comunícate con Bookiply GmbH, Riesstraße 24, 80992 Múnich o envíanos un correo electrónico a jobs@bookiply.com.
9. Preguntas y sugerencias
Si tienes alguna pregunta con respecto a la información que te hemos proporcionado sobre la protección de datos y cómo procesamos tus datos personales, puedes contactarnos directamente a:
Bookiply GmbH
Departamento de Recursos Humanos
Riesstraße 24
80992 Múnich
o envíarnos un correo electrónico a jobs@bookiply.com
10. Validez y cambios en las disposiciones de protección de datos o en el sistema de solicitudes
Esta política de privacidad es válida actualmente y data del 16 de mayo de 2018. A medida que desarrollemos nuestro proceso de solicitudes o implementemos nuevas funciones, puede ser necesario cambiar estas disposiciones de protección de datos. Nos reservamos el derecho a realizar los cambios necesarios en cualquier momento.